Cierre Oficial del Blog

El día 21 de Abril doy por terminado oficialmente el Blog de Planeación Estrategica.

Solo me queda agradecerle al maestro Leopoldo Aguilar Rodriguéz por todo el tiempo que nos ha brindado, y toda la paciencia que nos a tenido.

Le agradezco toda la información que nos ha dado y toda la presión que nos puso para hacer las cosas bien y no ser conformistas, para sobresalir y no ser un ladrillo mas en la pared.

También le agradezco a todos mis compañeros por el apoyo que me han dado a lo largo del cuatrimestre y espero seguir compartiendo mucho mas con todos ustedes.

Gracias. Y un Fuerte aplauso para todos.

Lo que aprendi.

Aprendí a redefinir una misión con todos los elementos para que este bien formulada, su estructura este bien hecha y a definir cuales deberían de ser sus objetivos estrategicos, todo esto derivado de una serie de evaluaciones del entorno o de las oportunidades y amenazas así como de las fortalezas y debilidades y así definir las estrategias para el logro de estos objetivos.

Aprendí a elaborar los planes estrategicos desde uno muy chico con solo nueve pasos hasta uno con mas de 20, a definir que tipo de estrategia debería de seguir la empresa dependiendo de los diferentes estudios realizados tanto internos como externos. todo esto utilizando técnicas y herramientas como lo son la matriz Fado, Peyea, BCG, IE, etc.

Pasos para la Redacción del Plan Estratégico.

• Ya para este punto se definió la misión, visión, objetivos y las estrategias de la organización.
• La redacción la hace una sola persona o un grupo muy reducido, este sistematiza y ordena la información para presentarla.

Los pasos son 6:

Paso 1:

• Presentación: La hace el máximo responsable de la organización.
• Introducción: Es un breve resumen de los principales elementos del plan.

Paso 2: Misión y Visión.

En este paso se enuncia la misión, visión y los valores o principios guía de la organización.

Paso 3: Análisis de la situación actual.

• Se da una breve historia de la organización.
• Se explica la estructura organizativa.
• Se detalla la evolución del entorno.
• Se definen los principales consumidores.

Paso 4: Diagnostico.

• Aquí se identifican las oportunidades y amenazas así como las fortalezas y debilidades.
• Se identifican los puntos críticos en cada una de las áreas.

Paso 5: Objetivos y Estrategias.

• Se da una estructura general de los objetivos y se determinan los que serán los objetivos estrategicos.
• Se definen las estrategias para el logro de los objetivos y se da su priorización.

Paso 6: Plan de acción:

• Proyectos de cambio y resultados esperados.
• Cronograma general de implantación.
• Recursos destinados.
• Estructura Organizativa (responsables).
• Sistema de seguimiento y evaluación.

Proceso de la Planeación Estratégica.

Es un proceso que se hace para saber como esta la empresa, para poder así hacer la formulación de estrategias para que la puedan hacer mas competitiva, también sirve para redefinir la misión y definir los objetivos fundamentales.

Sus etapas son:

Etapa 1.

• Introducción. Se da un pequeño resumen de lo que se va a realizar.


• Justificación. se explica el porque se hizo.


• Datos generales. se explica cual es el giro de la empresa, el tamaño y la ubicación así como cuales son sus principales productos o procesos y sus antecedentes históricos.


• Diagnostico de la empresa.


• Desarrollo de la planeación estratégica. Aquí se estudian los objetivos, la misión, la visión, los valores, las políticas de calidad.


• Análisis de auditoría de las diferentes áreas como son Administrativas, mercadotecnia, producción, finanzas, sistemas de información e investigación y desarrollo.


• Identificación de fortalezas y debilidades así como las oportunidades y amenazas.
  

Etapa 2. Etapa de la adecuación para la formulación de estrategias o implementación de los métodos. Se utilizan diferentes herramientas como son:

• Matriz Fado. Que es un análisis cruzado para enfrentar las oportunidades con las amenazas y las debilidades con las fortalezas.

• Matriz Peyea.



• Matriz BCG. Boston Consulting Group.
  
  
• Matriz Interna Externa (IE).



• Matriz de la gran estrategia.



• Matriz Cuantitativa de la Planeación Estrategica.

Etapa 3. Esta es la etapa de la desición y es en donde se debe de saber cual es la mejor estrategia para la empresa y así saber cual seria el curso de acción que mas convenga y se deba seguir.

Plan Estrategico.

Es para la organización, el plan maestro en el que la organización recoge las desiciones estrategicas corporativas que se adoptan hoy, respecto a lo que se hará en los próximos años, para lograr ser lo suficientemente competitiva para satisfacer los objetivos estratégicos marcados en cuanto crecimiento y rentabilidad.

Proceso de Planeación Estrategico.

Planificación e implantación.

1. Identificación de la misión, objetivos y estrategias.
2. El analisis del entorno.
3. Identificación de oportunidades y amenazas.
4. Analisis de recursos de la organización.
5. Identificación de fortalezas y debilidades.
6. Revalorización de la misma y los objetivos de la organización.
7. Formulación de la estrategía.
8. Implantación de la estrategía.

Evaluación del Proceso.

9. Evaluación de resultados.

Complementos

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Planes, Programas y Pronosticos.

PLANES

Son el resultado del proceso de planeación y son los diseños o los esquemas detallados de lo que habrá que hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias de como debe hacerse.

Tipos de planes:

• Corporativo: son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás (táctico y operativo), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y se encargan de regir la obtención, o disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la institución, estos son de largo plazo y comprenden a toda la empresa. Los hace el Director General.


• Tácticos o funcionales: estos son mas específicos e incluyen a cada uno de los departamentos y respetan a los estrategicos, los crean los niveles medios de la empresa como son los gerentes y por establecimiento y su ejecución son de mediano plazo.


• Operativos: son de corto plazo y los deben efectuar todos los niveles operativos de acuerdo con los tácticos.

PROGRAMAS.

Son esquemas en donde se va a establecer la secuencia especifica a si como el tiempo en que se tardara en ejecutar las actividades a fin de alcanzar los objetivos generales. Cada uno de los programas tiene una estructura propia pero también puede formar parte de un programa mas general.

La forma de elaboración de programas:

• Identificar y determinar las actividades.


• Ordenarlas cronológicamente.


• Interrelacionar las actividades y poner la que van a ir después de cada una.


• Asegurar a cada actividad el tiempo en su ejecución.

Todos los programas deben poder ser adaptables a las modificaciones o cambios que se presenten y también deben considerar las consecuencias que operan en el futuro.

PRESUPUESTO.

Son listados que detallan los recursos o el dinero asignado para la realización de una actividad o proyecto.

Tipos:

• Presupuestos de operación: se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización.

• Presupuestos de gastos: contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las areas funcionales de la empresa.


• Presupuesto de ingresos: planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.


• Presupuesto de efectivo: es el flujo de efectivo, contempla cada una de las entradas y salidas de efectivo producto de la operación normal de la empresa.


• Presupuesto de capital: se usa para el control de grandes proyectos o inversiones acautelándose cada año.

PRONÓSTICOS.

Tendencias. Existe una multitud de factores que afectan las ventas, como las políticas de precios, el grado de competencia, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc.